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Checklist de faisabilité : mon bien peut-il devenir un lieu d’événementiel ?
Séminaires, journées d'étude, team building : évaluez point par point ce que votre bien peut déjà accueillir.
Les châteaux et demeures de caractère accueillent aujourd’hui 58 % des entreprises qui organisent un événement, contre 20 % il y a dix ans. Ouvrir son bien au tourisme d’affaires est devenu un levier de revenu réaliste, y compris pour une propriété qui n’a jamais reçu de clientèle professionnelle.
Encore faut-il que le bien coche ce que les entreprises regardent en premier. Leurs trois critères de tête sont objectifs et éliminatoires : la localisation et l’accessibilité (89 %), le budget (83 %) et la capacité des espaces (77 %). Le charme du lieu, lui, intervient ensuite, pour départager des candidats déjà retenus.
Cette checklist de faisabilité reprend les 20 points qui décident, répartis en 6 volets, avec une grille de scoring sur 20 et les 6 points bloquants à traiter en priorité.
1️⃣ Accessibilité et desserte — Temps de trajet réel depuis le bassin de clientèle, gare et fréquence de desserte, stationnement et accès autocar, dernier kilomètre praticable en toute saison. Le premier critère des entreprises, et celui qui élimine le plus tôt.
2️⃣ Capacité et configuration des espaces — Capacité assise en théâtre et en U, salles de sous-commission, restauration en un seul service, espace extérieur et solution de repli. 82 % des séminaires réunissent moins de 100 participants : viser 60 à 100 places couvre l’essentiel de la demande.
3️⃣ Hébergement et restauration — Chambres sur place ou parc hôtelier mobilisable à moins de 15 minutes, niveau de confort attendu, choix entre régie directe, prestataire et traiteur. Sans hébergement, le résidentiel vous échappe.
4️⃣ Urbanisme, sécurité et accessibilité — Effectif maximal et catégorie ERP, types d’activité L, N et O, seuil du règlement type L, compatibilité du PLU et changement de destination. Les points à instruire avant d’engager des travaux.
5️⃣ Équipements et confort de travail — Débit internet et couverture wifi de tous les espaces, équipement audiovisuel et occultation des salles, accessibilité aux personnes en situation de handicap et registre public d’accessibilité.
6️⃣ Modèle économique et commercialisation — Relais d’activité hors saison MICE, capacité à répondre vite et à produire un devis packagé. 69 % des organisateurs consultent 2 à 3 prestataires avant de décider.
Téléchargez la checklist !
Sohane Mazenq
Experte en projets touristiques et lieux d’événementiel
Pôle Implantation Tourisme est un service gratuit financé par les collectivités pour accompagner les investisseurs et porteurs de projets dans la recherche de foncier et de bâti touristique.
Vous étudiez l’ouverture de votre bien au tourisme d’affaires ? Parlons-en !
